FAQ DATENSCHUTZ
Datenschutzberatung und externe Datenschutzbeauftragte von Biehn & Professionals
Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter (externer DSB)?
Der externe Datenschutzbeauftragte ist der von Unternehmen oder Organisationen benannte Verantwortliche für den betrieblichen Datenschutz. Wie der interne Datenschutzbeauftragte ist der externe Datenschutzbeauftragte damit betraut, die datenschutzrechtlichen Vorschriften Ihres Unternehmens einzuhalten und diese zu überwachen. Spätestens seit Einführung der DSGVO im Jahre 2018 ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten für viele Unternehmen und Organisationen verpflichtend. Der externe Datenschutzbeauftragte unterstützt bedarfsgerecht, berät und handelt vorausschauend. Externe Datenschutzbeauftragte der Biehn & Professionals GmbH greifen jederzeit auf das Know-how erfahrener Kollegen zu, die sich wechselseitig mit ihrer Expertise unterstützen.
- Benennung als externer Datenschutzbeauftragter
- Beratung und Begleitung durch Ihren externen DSB
- Stellvertreter-Regelung im Falle von Urlaub und Krankheit
- Regelmäßige Updates zur Datenschutzgesetzgebung
- Audit Ihrer Datenverarbeitungsvorgänge
Wie qualifiziert ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Externe Datenschutzbeauftragte bei B&P
- besitzen fundiertes Fachwissen, das sie in Studium oder Ausbildung erworben haben und welches sie regelmäßig in Fort- und Weiterbildungen vertiefen
- kennen die EU-DSGVO aus täglicher, praktischer Anwendung
- greifen auf die Expertise von Rechtsanwälten aus ihrem Team zu
- arbeiten selbständig und agieren proaktiv
- besitzen fundierte EDV-Anwenderkenntnisse
Was sind die Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten?
Wie ein interner Datenschutzbeauftragter hat auch der externe Datenschutzbeauftragte dieselben Aufgaben zu erfüllen, welche sich aus Art. 39 DSGVO ergeben:
- Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen sowie der Beschäftigten
- Ansprechpartner für betroffene Personen
- Überwachung der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Vorschriften
- Beratung – auf Anfrage – bei durchzuführenden Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden
- Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörden
Welche Vorteile habe ich durch die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten von Biehn & Professionals?
Neben der fachgerechten Erfüllung der vorgenannten Aufgaben hat der Einsatz von Biehn & Professionals als externe Datenschutzbeauftragte für Unternehmen und Organisationen weitere Vorteile. Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter:
- Durchführung einer Datenschutzkurzanalyse zur Bestimmung des aktuellen Sachstands im Bereich Datenschutz
- Vollumfängliche Unterstützung und Beratung bzgl. datenschutzrechtlicher Sachverhalte
- Know-how aus über 15 Jahren datenschutzrechtlicher Beratung
- Regelmäßige Weiterbildung der Consultants auch unabhängig des notwendigen Fachkundenachweises
- Wechselseitiger Erfahrungsaustausch zwischen den Beschäftigten zu rechtlichen, technischen und organisatorischen Thematiken
- Regelmäßige Weiterbildung in Sachen Datenschutz und Bereitstellung der relevanten Informationen
- Stellvertreter-Regelung im Falle von Urlaub oder Krankheit
- Zusammenarbeit mit einem Datenschutzkoordinator im Unternehmen selbst
- Benutzerfreundliche Datenschutzmanagement-Plattform (exklusiv für unsere Kunden)
Wobei kann mich der Datenschutzbeauftragte der Biehn & Professionals GmbH noch unterstützen?
Wir bieten unseren Kunden eine vollumfängliche Datenschutzunterstützung:
- Durchführung von Schulungen bzw. Sensibilisierungsmaßnahmen
- Direkter Austausch mit Dienstleistern und Auftragsverarbeitern (wenn gewünscht)
- Unterstützung bei der Erfüllung von Betroffenenrechten
- Begleitung von neuen Prozessen (von der Implementation bis zur Regelbetreuung)
- Durchführung von regelmäßigen Audits
- Erstellung jährlicher Datenschutzberichte, um immer auf dem Laufenden zu bleiben
Hat es Nachteile, wenn der Datenschutzbeauftragte keine direkte Einsicht in die unternehmensinternen Prozesse hat?
Wir arbeiten gerne mit einem internen Datenschutzkoordinator zusammen, der eine direkte Verbindung zwischen Unternehmen und Organisationen sowie Biehn & Professionals als externen Datenschutzbeauftragten herstellt. Externer Datenschutzbeauftragter und interner Datenschutzkoordinator sind ein Team, das im Tandem die Vorteile des externen sowie des internen Datenschutzbeauftragten perfekt kombiniert. Der interne Datenschutzkoordinator kann sich auf die einfache Organisation von Terminen und Anfragen konzentrieren oder selbst aktiv datenschutzrechtliche Themen bearbeiten. Der Datenschutzkoordinator stellt, insbesondere in der Anfangsphase, die Augen und Ohren des externen Datenschutzbeauftragten im Unternehmen bzw. der Organisation dar.
Wie sieht eine externe Datenschutzberatung bei datenschutzrechtlichen Themen aus?
- Unternehmen und Organisationen, die nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet sind und von Fall zu Fall Unterstützung bei der Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen benötigen
- Bei der Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben
- Bei komplexen Sachverhalten / Fragestellungen
- Durchführung von Datenschutzanalysen
Durch unser umfangreiches Know-how und die langjährige Erfahrung können wir auch in diesen Fällen fachgerechte und professionelle Unterstützung anbieten – immer dann, wenn diese von Ihnen benötigt wird.
Wie kann B&P Ihren internen Datenschutzbeauftragten unterstützen?
- Interne Datenschutzbeauftragte in Unternehmen und Organisationen, werden von uns bei der Umsetzung grundlegender Vorgaben unterstützt
- Bei komplexen Sachverhalten, wenn fachgerechte Unterstützung benötigen wird
